Att skapa ett event i Holmrikes namn, får alla som är medlemmar göra. Man behöver bara ha koll på en del saker och ha godkännande av styrelsen innan du får göra det i föreningens namn.
Här kommer en lista med vad du behöver tänka på:
- Alla autokrater bör vara medlemmar i SCA
- Huvudautokrat måste vara medlem i Holmrike.
- Beslut att ordna eventet ska helst diskuteras på ett Skeppis möte innan, men som minimum ska drots och kassör ha godkänt eventförslaget och dess budget
- Information måste finnas på Holmrikes hemsida samt Drachenwalds kalendarie innan det sprids i andra kanaler (t.ex. mail, Facebook och Discord).
- När eventet läggs in i Drachenwald kalendariet så ska adressen event.holmrike@gmail.com användas, relevanta autokrater för eventet kan också få tillgång till denna mailadress.
- Facebook event ska skapas genom Holmrikes sida, inte via Holmrike gruppen för att alla ska kunna läsa och kommentera
- Huvudautokrat eller annan autokrat ska komma överens med Holmrikes kassör om hur utbetalning av pengar ska ske samt info om vilka som har betalat eventavgift
- Efter eventet ska redovisning av eventet inkl ekonomi skickas till styrelsen senast 45 dagar efter eventet. Event i slutet på året ska redovisas före nyårsafton så att pengar kan betalas ut innan årsskiftet.
- Alla generella SCA regler och Nordmarksregler för att ordna event ska följas.